Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 16/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali dei soci e di tutti i soggetti che a diverso titolo interagiscono con l’Associazione

H2IT-Associazione Italiana Idrogeno e Celle a Combustibile, con sede in Piazzale Morandi 2, 20121 Milano, in qualità di titolare del trattamento di dati personali, desidera rivolgere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto di soci, clienti, fornitori e di tutti i soggetti coinvolti nelle attività, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

1 Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dall’Associazione sono dati anagrafici e di contatto normalmente forniti dall’interessato in occasione di:

  • visite presso gli uffici, telefonate o messaggi elettronici
  • partecipazione a convegni, giornate informative, corsi di formazione e workshop organizzati da H2IT e/o talvolta organizzati da H2IT in collaborazione con enti ad essa collegati
  • richieste di informazioni relativamente alle attività e agli eventi, tramite telefono o tramite Internet, direttamente o tramite partners di progetto
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio acquistato o fornito
  • contatti attraverso il sito h2it.it

 

2 Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche di cui al punto 1 sono trattati al fine di:

  • inoltrare comunicazioni dirette alla persona o newsletter generali attraverso telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea, ecc.;
  • formulare richieste di qualsiasi tipo o evadere richieste pervenute;
  • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di un rapporto contrattuale;
  • eseguire gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta all’Associazione;
  • gestire la presenza di clienti, fornitori, partner e di altri soggetti presso la sede di Fast
  • formalizzare l’iscrizione a corsi, giornate di studio o eventi similari organizzati dall’Associazione
  • per finalità accessorie quali le “News Alert” via email o via sms.

L’interessato può rifiutarsi di concedere al Titolare i propri dati personali, il cui conferimento è tuttavia necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento può compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

3 Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGDP)., ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGDP).

4 Modalità del trattamento

I dati degli interessati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

H2IT ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: Firewall, antivirus a pagamento, anti Ransomware, back up crittografati, timer retention.

I dati sono trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno del Responsabile nominato, in relazione alla finalità del trattamento. I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

5 Destinatari dei dati

I dati personali trattati da H2IT non vengono mai diffusi o trasmessi a soggetti terzi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati al Responsabile del Trattamento incaricato e ad alcuni soggetti esterni che con esso collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti o collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Inoltre, i dati potrebbero essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, prestazioni, ecc. debbano fornire beni e/o eseguire iincarichi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede della FAST.

6 Trasferimento dei dati

H2IT non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o ad organizzazioni internazionali.

7 Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore.

Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole.

Per quanto riguarda l’invio di newsletter e informative relative alle attività culturali e formative dell’Associazione, gli indirizzi e-mail dei destinatari vengono sempre cancellate a seguito della richiesta degli interessati.

8 Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Gli stessi, ove esercitabili, potranno essere fatti valere dall’interessato scrivendo a H2IT utilizzando i seguenti recapiti: H2IT, Piazzale Morandi 2, 20121 Milano – segreteria@h2it.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

9 Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

10 Richiesta di chiarimenti

Nel caso di dubbi, richieste di chiarimenti o quant’altro possa riguardare il trattamento dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi inviando una mail a: segreteria@h2it.it

La presente informativa è aggiornata alla data del 20 maggio 2019