Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 16/679 e dell’art. 13/14 del Decreto Legislativo 30.6.2003
n. 196 in materia di protezione dei dati personali di clienti, fornitori e tutti i soggetti che a diverso titolo interagiscono
con H2IT-Associazione Italiano Idrogeno e Celle a Combustibile

H2IT con sede in Piazzale Morandi 2, 20121 Milano, in qualità di titolare del trattamento di dati personali, desidera rivolgere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto di fornitori, di clienti, di partner nelle varie attività o di altri soggetti coinvolti in attività ed iniziative dell’Associazione, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003 n° 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dall’Associazione sono dati anagrafici e di contatto normalmente forniti dall’interessato in
occasione di:

  1. visite presso gli uffici, telefonate o messaggi elettronici
  2. richieste di informazione relativamente alle attività e agli eventi, tramite telefono o Internet, direttamente o
    tramite partner di progetto;
  3. partecipazione a convegni, giornate informative, corsi di formazione e workshop organizzati da H2IT e/o
    talvolta organizzati da H2IT in collaborazione con enti ad essa collegati
  4. trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio acquistato o fornito;
  5. contatti attraverso il sito www.h2it.it

 

Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto di fornitori e clienti, partner e altri soggetti sono
trattati al fine di:

  • inoltrare comunicazioni dirette alla persona o newsletter generali attraverso telefono, telefono cellulare, sms,
    e-mail, fax, posta cartacea, ecc.;
  • formulare richieste di qualsiasi tipo o evadere richieste pervenute;
  • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di un rapporto contrattuale;
  • eseguire gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta l’Associazione;
  • gestire la presenza di clienti, fornitori, partner e di altri soggetti presso la sede di H2IT o presso la sede dove si
    svolgono eventi organizzati di H2IT;
  • per finalità accessorie quali le “News Alert” via email o via sms.

L’interessato può rifiutarsi di concedere al Titolare i propri dati personali, il cui conferimento è tuttavia necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento può compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Per alcuni trattamenti specifici sono fornite informative mirate ed eventuali richieste di consenso, dove sono dettagliate in modo puntuale le conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento dei dati.

Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del
GDPR), ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR).

Modalità del trattamento

I dati degli interessati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
H2IT ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: Firewall, antivirus a pagamento, anti Ransomware, back up crittografati, timer retention.
I dati sono trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno della FAST, in relazione alla finalità del trattamento. I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati da H2IT non vengono mai diffusi o trasmessi a soggetti terzi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai soci H2IT incaricati nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti o collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Inoltre, i dati potrebbero essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, prestazioni, ecc. debbano fornire beni e/o eseguire i nostri incarichi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

H2IT non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o ad organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.
Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole.
Per quanto riguarda l’invio di newsletter e informative relative alle attività culturali e formative dell’Associazione, gli
indirizzi e-mail dei destinatari vengono sempre cancellate a seguito della richiesta degli interessati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, le persone fisiche interessate possono esercitare i loro diritti, ovvero chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, di opporsi o limitare il loro trattamento.
Tali diritti possono essere fatti valere in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica:
h2itsegreteria@h2it.it, specificando l’oggetto della richiesta e il diritto che l’interessato intende esercitare.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori
informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

La presente informativa è aggiornata alla data del 25 maggio 2018.